La importància dels arxius digitals en l’actualitat és innegable. A mesura que avancem cap a una societat cada vegada més digitalitzada, els arxius tradicionals en paper estan sent reemplaçats o complementats per arxius electrònics.

El Dia Mundial de l’Arxiu se celebra cada any el 9 de juny. Aquesta data va ser establerta pel Consell Internacional d’Arxius amb l’objectiu de crear consciència sobre la importància dels arxius i promoure la seva preservació i accés.

Els arxius exerceixen un paper fonamental en la conservació i difusió de la memòria col·lectiva d’una societat. Emmagatzemant documents històrics, fotografies, enregistraments i altres tipus de registres. Els arxius són fonts primàries d’informació que permeten a les persones comprendre el passat, investigar, prendre decisions informades i salvaguardar els drets i la transparència.

La ciberseguretat en el cas dels arxius digitals és un aspecte fonamental per protegir la informació i les dades delicades d’una organització. Els arxius digitals, siguin documents, imatges, vídeos o qualsevol altre tipus d’arxiu, poden contenir informació confidencial que necessita ser custodiada contra possibles amenaces cibernètiques.

Consideracions clau per a garantir la seguretat dels arxius digitals:

• Encriptació: L’encriptació és una tècnica que converteix la informació en un format il·legible pels intrusos. Aplicar encriptació als arxius sensibles garanteix que només les persones autoritzades puguin accedir a ells, fins i tot si són interceptats o robats.
• Accés i autenticació: Implementar mecanismes de control d’accés i autenticació sòlids és essencial. Això inclou l’ús de contrasenyes segures, autenticació de dos factors i l’assignació de permisos d’accés basats en rols per limitar qui pot veure, modificar o eliminar arxius.
• Suport i recuperació: Realitzar còpies de seguretat periòdiques dels arxius és una mesura important per protegir-se contra la pèrdua de dades. Establir un sistema de suport de confiança garantirà que els arxius estiguin protegits i es puguin recuperar en cas d’un incident de seguretat.
• Actualitzacions: Mantenir els sistemes i programari actualitzat és crucial. Els arxius poden estar exposats a vulnerabilitats si s’utilitzen versions obsoletes dels programes que els controlen.
• Protecció contra programari maliciós: Fer servir un programari d’antivirus actualitzat pot ajudar a detectar i eliminar amenaces potencials als arxius. Escanejar regularment els arxius a la recerca de programari maliciós garanteix que estiguin nets i us assegureu que no hi hagi cap amenaça oculta.
• Conscienciacions de l’usuari: L’educació i conscienciació dels usuaris són aspectes fonamentals en la seguretat dels arxius. Els empleats han de ser conscients de les millors pràctiques de seguretat, com per exemple, no obrir arxius adjunts sospitosos o fer clic en enllaços sospitosos, per evitar la introducció de programari maliciós o la filtració d’informació confidencial.